EDI - Schnittstellen

AMS *ImEx - Auftrags-Schnittstellen

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Aufgabe ist es, den Datenaustausch zwischen partnerschaftlich zusammenarbeitenden
Unternehmen effizient zu gestalten. Der Datenaustausch hat zum Ziel, den Aufwand bei der Erfassung von Aufträgen und der Abwicklung relevanter Geschäftsvorfälle zu reduzierenEs stehen verschiedene Import- und Export-Schnittstellen bereit. Grundsätzlich wird zwischen individuellen/properitären und standardisierten Kommunikationsformen unterschieden. 

Standardisierte Verfahren

EDI - Electronical Data Interchange beschreibt genormte Verfahren zum Austausch von Geschäftsvorfällen. Übertragen werden hier in der Regel Bestellungen, Lieferabrufe und Rechnungen. Die Übertragung via EDI erfolgt immer über einen sogenannten EDI-Dienstleister und kommt häufig im Umfeld der Automobil- und Luftfahrtindustrie zum Einsatz. AMS unterstützt zahlreiche Geschäftsprozesse (Lieferabrufe, Lieferschein / Transportdaten, Warenanhänger, Warenbegleitschein, Rechnungen, u.a.) und zahlreiche Datenaustauschformate (VDA, EDIFACT, u.a.). Für einen wirtschaftlichen Einsatz ist ein relativ hohes Belegaufkommen pro Woche erforderlich.

Individuelle Verfahren

Es muss jedoch nicht immer gleich eine EDI-Anbindung mit den damit verbundenen Kosten vorgesehen werden. AMS bietet neben EDI auch den Import- /Export in verschiedene nicht standardisierte Datenaustauschformate an. Diese können für jeden Endkunden individuell eingestellt und nach seinen Möglichkeiten angepasst werden. Oftmals können bereits mit einfachen Mitteln enorme Arbeitserleichterungen erreicht werden. Bewährt haben sich unter anderem der Austausch von XML-Datagrammen über E-Mail, FTP-Transfer oder auch der einfache Einsatz von QR/Datamatrix Barcodes. 

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