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AMS*Wartungsbuch - vorbeugende Instandhaltung

Viele Schäden und Reparaturkosten sind vermeidbar. Nicht durchgeführte, versäumte oder vergessene, Instandhaltungsmaßnahmen führen häufig zu hohen, dabei vermeidbaren, Kosten und auch Produktionsausfällen.

Vorbeugende Instandhaltung wird in profitablen Unternehmen vorgelebt und von modernen Qualitätsmanagementsystemen verlangt. Instandhaltung bekommt in jüngerer Zeit wieder den Stellenwert der Vergangenheit und spielt bei der heutigen Produktionsverkettung eine wichtige Rolle.

Die Erfahrung zeigt dass folgende Punkte der Instandhaltung in vielen Unternehmen hohen Aufwand verursachen:

  • die Planung,
  • die Dokumentation und
  • die Auswertung 

Die Ursachen hierfür sind vielfältig:

  • Lange Zeitabstände zwischen den Instandhaltungsarbeiten führen häufig zur Nichtausführung aufgrund von Nichtbeachtung / Vergessen
  • Unternehmen haben kein geeignetes Werkzeug zur Verwaltung, Planung und/oder der Dokumentation der Instandhaltungsarbeiten
  • Es fehlen Kontrollmechanismen über durchgeführte Tätigkeiten
  • Nicht durchgeführte Wartungen führen nicht zu angemessenen Reaktionen in der Produktionsplanung

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Funktionsmerkmale

Hier setzt das AMS* Wartungsbuch an und kann Ihnen helfen. Folgende wesentliche Funktionsmerkmale sind Bestandteil:

  • Mit dem Wartungsbuch können regelmäßig oder unregelmäßig durchzuführende Arbeiten terminlich geplant werden
  • Das Wartungsbuch informiert die verantwortlichen Mitarbeiter (Mehrzahl!) automatisch über aktuell durchzuführende Arbeiten
  • Durchgeführte Arbeiten müssen vom ausführenden Mitarbeiter quittiert werden, es entsteht ein Wartungsprotokollbuch, welches auch als Nachschlagewerk verwendet werden kann
  • Automatische Information der verantwortlichen Mitarbeiter via E-Mail / AMS-Nachrichtendienst.
  • Sicherheitsrelevante Arbeiten können mittels Beleg gegengezeichnet (unterschrieben), dauerhaft abgelegt und über ein angeschlossenes Dokumentenmanagementsystem archiviert werden.
  • Komfortable Suchkriterien ermöglichen Aussagen über durchgeführte Instandhaltungsarbeiten
  • Störmeldungen können direkt vom Produktionspersonal an die Instandhaltung weitergemeldet / die Instandhaltung beauftragt werden
  • Sperrfunktionen für Anlagen- und Betriebsmittel im Rahmen des zertifizierten Qualitätsmanagementsystems