A ligação de e-mail do sistema AMS possibilita a notificação automática do cliente em caso de libertação ou disponibilidade para entrega dos produtos tratados. As pessoas de contato recebem ao terminar os produtos automaticamente um e-mail. Isto acontece normalmente na elaboração da guia de remessa após da verificação final e da embalagem. O serviço de correio eletrónico oferece a possibilidade de enviar imagens de peças como conteúdo de e-mail, se a captura de imagem estiver instalada. Através disso a qualidade de serviço é aumentada para o cliente final.
A intenção original no desenvolvimento deste serviço foi a notificação em caso de acabamento. Nos últimos anos a importância de e-mail cresceu de uma forma considerável. Assim é simplesmente consequente, que quaisquer outros documentos sejam enviados confortavelmente por e-mail e desse maneira haja adicionalmente uma poupança de tempo.
Condição técnica é o acesso a um servidor SMTP-Relay.
O serviço PDF possibilita a conversão automática de todos anexos de e-mail de saída do formato origem HTML para o formato padrão PDF da firma Adobe. Uma perda de qualidade do gráfico por parte do recebedor é evitado. O recebedor recebe uma entrega reproduzida fielmente independente do software de e-mail utilizado.
Faturas são obviamente criadas de acordo com o formato padrão PDF/A e enviadas para os recebedores.
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