AMS*GE gestão de materiais

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AMS *GE - Gestão de encomendas

O módulo gestão de encomendas organiza a gestão de materiais e simplifica os procedimentos de encomenda na empresa. Além do apoio do procedimento da encomenda há que mencionar outros benefícios como avaliações estatísticas e várias funções de controlo (quantidades, preços e reuniões de negócio).

A gestão de encomendas é um módulo adicional opcional de AMS e por conseguinte um outro elemento do conceito de software com a continuidade habituada dos dados e da utilização.

As caraterísticas de programa essências são:

a) Dados mestres

  • Dados mestres de fornecedores com números de telefone e fax, funcionários etc.

  • Criação de modelos personalizados para a elaboração de encomendas, pedidos

b) Encomendas/pedidos

  • Registo de pedidos e encomendas, estes podem ser registados relacionados aos artigos ou fornecedores

  • Visão geral relacionada aos artigos das últimas encomendas  

  • Visão geral de encomendas em aberto por cada fornecedor, por cada artigo

  • Textos personalizados em caixas de texto livremente acessíveis

  • Pedidos a vários fornecedores

  • Visão geral de encomendas atuais com todas informações necessárias

c) Listas

  • Possibilidade de elaborar listas em áreas de programa diferentes como por exemplo visão geral de ultrapassagens de prazos, comissões, fornecimentos parciais e encomendas atuais

  • Comparação entre preços após pedido único

  • Todas as listas estão preparadas para o processamento posterior em EXCEL

d) Entrada de mercadoria

  • Registo de guias de remessa

  • Controlo de quantidade de encomenda e quantidade fornecida com administração de atrasos

  • Visão geral de todas encomendas atuais, pedidos, respostas negativas, propostas e comparações de preço

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Outras funções:

  • Requisições de compras

  • Confirmações de encomendas, correção de encomenda

  • Monitorização de encomenda

  • Avaliações de fornecedores para apoiar sistemas de gestão de qualidade

  • Entrada de mercadoria/registo de mercadoria/controlo de mercadoria

  • Estatísticas abrangentes sobre materiais e fornecedores

  • Ligação a sistemas de gestão de documentos possível

  • Designações e/ou números de artigos nos dados mestres também podem ser introduzidos relacionados aos fornecedores para serem impressos nas faturas

  • Estado de artigos para artigos bloqueados, artigos exemplares etc.

  • Administração de documentos sobre o sistema de modelos de TTC

  • Memorização de modelos específicos do fornecedor para encomendas e pedidos

  • Quantidade de stock/quantidade de artigos com administração de armazém

  • Notificação se encomenda ultrapassar prazo de entrega

  • Reapresentação e data de caducidade nos pedidos

  • Prazo de certificados de fornecedores

Ligação de outros serviços de AMS

Com a ajuda de AMS*sistema de administração de prateleiras e da ligação a aparelhos de registo de dados móveis, o armazenamento de material, a entrega e a retirada de material são efetuados diretamente no local. Empregados logísticos podem ver as localizações da mercadoria. Assim é criada uma transparência quanto ao stock.