AMS*BW Einkauf- und Materialwirtschaft

Produkte

AMS *BW - Bestellwesen

Das Modul Bestellwesen organisiert die Materialwirtschaft und vereinfacht Bestellvorgänge im Unternehmen. Neben der Unterstützung des eigentlichen Bestellvorganges sind statistische Auswertungen sowie zahlreiche Kontrollfunktionen (Mengen, Preise und Termine) als weitere Vorteile zu nennen.

Als optionales Zusatzmodul von AMS ist das Bestellwesen ein weiterer Bestandteil des Softwarekonzeptes mit der gewohnten Durchgängigkeit der Daten und Bedienbarkeit.

Wesentliche Programm-Merkmale sind:

a) Stammdaten

  • Lieferanten-Stammdaten mit Telefon- und Faxnummern, Sachbearbeiter usw.

  • Gestaltung individueller Vorlagen zur Erstellung von Bestellungen, Angebotsanfragen

b) Bestellungen / Anfragen

  • Erfassung von Angebotsanfragen und Bestellungen. Diese können artikel- oder lieferantenbezogen erfasst werden

  • artikelbezogene Übersicht der letzten erledigten Bestellungen

  • Übersicht über offene Bestellungen pro Lieferant, pro Artikel

  • Individuelle Texte in frei verfügbarem Textfeld

  • Angebotsanfragen an unterschiedliche Lieferanten

  • Übersicht über aktuelle Bestellungen mit allen notwendigen Zusatzinformationen

c) Listen

  • Möglichkeiten der Listenerstellung in verschiedenen Programmbereichen z.B. Übersicht über Terminüberschreitungen, Kommissionen, Teil-Lieferungen und laufende Bestellungen

  • Preisvergleich nach Sammelanfragen

  • Alle Listen sind für die Weiterverarbeitung in EXCEL vorbereitet

d) Wareneingang

  • Erfassung von Lieferscheinen

  • Kontrolle über Bestell-/ Liefermengen mit Rückstandsverwaltung

  • Übersicht über alle laufenden Bestellungen, Anfragen, Absagen, Angebote, Preisvergleiche

Sie benötigen Beratung oder Support?
Gerne für Sie per Telefon, E-Mail, Servicedesk erreichbar...

 Kontakt aufnehmen

Weitere Funktionen:

  • Bestellanforderungen

  • Auftragsbestätigungen, Bestellkorrektur

  • Bestellüberwachung

  • Lieferantenbewertungen als Unterstützung für Qualitätsmanagementsysteme

  • Wareneingang / Warenbuchungen / Warenprüfung

  • umfangreiche Statistiken zu Materialien und Lieferanten

  • Anbindung an DMS Dokumentenmanagementsysteme möglich

  • Bezeichnungen und/oder Artikelnummern bei Artikel-Stammdaten können auch lieferantenspezifisch zur Ausgabe auf Belegen angegeben werden

  • Artikel-Status für gesperrte Artikel, Musterartikel etc.

  • Verwaltung von Belegen über das TTC-Vorlagensystem

  • Speichern von lieferantenspezifischen Vorlagen für Bestellungen und Angebotsanfragen

  • Bestandsmengen/Artikelmengen mit Lagerortverwaltung

  • Benachrichtigung über Lieferterminüberschreitung bei Bestellungen

  • Wiedervorlage und Ablauftermine bei Angebotsanfragen

  • Ablauf von Lieferanten-Zertifizierungen

Anbindung weitere AMS-Dienste

Mit Hilfe des AMS*Regalverwaltungssystems und der Anbindung von mobilen Datenerfassungsgeräten werden Materialeinlagerungen, Anlieferungen und Materialentnahmen direkt vor Ort erledigt. Lagerverantwortliche Mitarbeiter können die Ablageorte der Ware einsehen. Transparenz über Warenbestände wird auf diese Weise hergestellt.