A tarefa é de organizar o intercâmbio de dados entre empresas que trabalham juntas de uma forma eficiente. O intercâmbio de dados tem por objetivo reduzir o esforço no registo de pedidos e na realização de transações relevantes. Várias interfaces de importação e exportação estão à disposição. Em princípio é diferençado entre formas de comunicação personalizadas e padronizadas.
EDI - Electronical Data Interchange descreve procedimentos normalizados para o intercâmbio de transações. Aqui normalmente são transmitidas encomendas, solicitações de remessa e faturas. A transmissão por EDI ocorre sempre através de um prestador de serviços EDI e é várias vezes utilizada no meio da indústria automotiva e aeronáutica. AMS apoia várias transações (solicitações de remessa, guias de remessa/dados de transporte, etiquetas de mercadoria, notas de acompanhamento de mercadoria, faturas e outros) e vários formatos de intercâmbio de dados (VDA, EDIFACT e outros). Para uma utilização comercial é preciso haver um volume relativamente elevado de documentos por semana.
Não tem sempre que ser uma ligação EDI com as despesas conexas. AMS oferece ao lado de EDI também a possibilidade de importação e exportação para formatos de intercâmbio de dados não padronizados. Estes podem ser ajustadas para cada cliente final individualmente conforme as suas possibilidades. Muitas vezes é possível alcançar facilitações de trabalho enormes com meios simples. Afirmaram-se entre outros o intercâmbio de datagramas XML através de e-mail, transferência de FTP ou também a utilização fácil de códigos de barra QR/Datamatrix.
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