19. April 2026

AMS ist bereit für KSeF: Gesetzeskonformer Rechnungsversand für Polen

Mit KSeF (Krajowy System e-Faktur) hat Polen ein zentrales staatliches E-Rechnungssystem eingeführt.
Rechnungen werden nicht mehr direkt an den Kunden versendet, sondern zunächst an die Plattform des Ministerstwo Finansów übermittelt und dort validiert. Erst nach erfolgreicher Prüfung gelten sie als offiziell ausgestellt. KSeF ist Teil der europäischen Reforminitiative Europäische Union ViDA (VAT in the Digital Age), die das Mehrwertsteuersystem digitalisieren und harmonisieren soll.

TTC hat AMS gezielt für polnischen AMS-Kunden erweitert und eine vollständige KSeF-2.0-API-Anbindung integriert. Der Rechnungsversand erfolgt direkt aus AMS im vorgeschriebenen FA(3)-XML-Format inklusive KSeF-Referenz, QR-Code (KOD I) und revisionssicherer UPO-Archivierung.

Die Übertragung ist verschlüsselt und erfolgt per Token- und Zertifikatsauthentifizierung.

Ein besonderes Feature ist der integrierte Offline-Modus: Selbst bei einem KSeF-Ausfall bleibt der Geschäftsbetrieb so gesichert. Rechnungen können weiterhin erstellt und anschließend manuell übermittelt werden. Test- und Produktivumgebung lassen sich einfach per Konfiguration umschalten. Zukünftig wird ebenfalls ein automatischer Nachversand möglich sein

Die Vorteile für die polnischen Kunden: gesetzeskonformer Rechnungsversand, nahtlose Integration in bestehende Workflows direkt im AMS und maximale Sicherheit bei der Übermittlung.

Auch für andere Länder bietet AMS Anbindungen bzw. passende Formate für E-Rechnungen an, z.B. ZUGFeRD, Peppol, VeriFactu, Batuz, FatturaPA und IRP.