AMS*E-Mail & PDF

AMS *E-Mail & PDF

Automatische E-Mail-Benachrichtigung

Die E-Mail-Anbindung des AMS-Systems ermöglicht die automatisierte Benachrichtigung des Endkunden bei Freigabe oder Versandbereitschaft seines Wärmebehandlungsgutes. Die Ansprechpartner (Mehrzahl) des Kunden erhalten bei Fertigstellung der Ware – in der Regel bei Lieferscheinerstellung nach Endprüfung/Verpackung – automatisch eine E-Mail. Als Service bietet der E-Mail-Dienst – bei installierter Bilderfassung – die Möglichkeit, Werkstück-Bilder als Mail-Inhalt zu versenden.  Dadurch wird die Servicequalität für den Endkunden erhöht. 

Die Benachrichtigung bei Fertigstellung war die ursprüngliche Intention bei der Entwicklung dieses Dienstes. In den vergangenen Jahren ist die Bedeutung von E-Mail erheblich angewachsen. So ist es nur konsequent, dass alle weiteren Belegtypen komfortabel per E-Mail versendet werden und so zusätzlich Zeit gespart wird. 

Technische Voraussetzung ist der Zugang zu einem SMTP-Relay Server. 

Weitere Funktionsvorteile:

  • flexibler zeitgesteuerter Versand von Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, Prüfzeugnissen und Behandlungsverläufen. Der Versendemechanismus kann individuell auf die Betriebsabläufe eingestellt werden.
  • Flexible Gestaltung des E-Mail-Betreffs mit programmierbaren Platzhaltern
  • Flexibler Aufbau des E-Mail-Inhaltes und der E-Mail-Signatur. Die Gestaltung kann je Beleg variieren.

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Konvertierung in PDF-Format

Der PDF-Dienst ermöglicht die automatische Konvertierung aller ausgehenden E-Mail-Anhänge des Ursprungs HTML-Format in den de Facto Standard-PDF-Format der Fa. Adobe. Ein Grafik-Qualitätsverlust auf der Empfänger-Seite wird verhindert. Der Empfänger erhält eine originalgetreu aussehende Zustellung unabhängig von der verwendeten E-Mail-Software. 

Rechnungen werden selbstverständlich nach gängigem PDF/A Standard erzeugt und an die Empfänger versendet.